Professionell auftreten – auch ohne eigenes Büro
Viele Selbstständige arbeiten im Homeoffice, mobil oder direkt bei ihren Kund. Das spart Kosten und ermöglicht flexibles Arbeiten. Schwierig wird es allerdings dann, wenn ein persönliches Gespräch, eine Präsentation oder ein Treffen mit Geschäftspartner in einem ruhigen und professionellen Umfeld stattfinden soll.
Nicht jedes Café eignet sich für vertrauliche Gespräche. Auch Videokonferenzen, Präsentationen oder umfangreichere Besprechungen lassen sich dort häufig nur schwer durchführen.
Für solche Situationen bietet die Wirtschaftskammer Oberösterreich ihren Mitgliedern kostenlos nutzbare Meetingräume an. Damit können auch Ein-Personen-Unternehmen und kleinere Betriebe ihre Geschäftspartner in einem professionellen Rahmen empfangen, ohne selbst dauerhaft Büro- oder Besprechungsflächen anmieten zu müssen.
Drei Meetingräume am Hessenplatz in Linz
Am Standort der WKO Oberösterreich am Hessenplatz 3 in Linz stehen drei modern ausgestattete Besprechungsräume zur Verfügung. Die Räume können von zwei bis maximal acht Personen genutzt und für einen Zeitraum von höchstens vier Stunden reserviert werden.
Sie eignen sich insbesondere für:
- Kund:innen- und Geschäftsgespräche
- Projektbesprechungen
- Präsentationen
- Treffen mit Kooperationspartner
- interne Abstimmungen kleiner Teams
Alle Räume verfügen über kostenloses WLAN und Möglichkeiten zur Bild- und Tonübertragung. Je nach Raum stehen außerdem ein Flipchart, eine Pinnwand und ein Moderationskoffer zur Verfügung. Während der gebuchten Nutzungsdauer sind zwei kostenlose Tiefgaragenplätze inkludiert.
Wer kann die Räume nutzen?
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Mitglieder der Wirtschaftskammer Oberösterreich. Die Räume sind für eine fallweise, kurzfristige und stundenweise Nutzung vorgesehen.
Regelmäßige Serientermine, beispielsweise jeden Montagvormittag, sind nicht möglich. Ebenso dürfen die Meetingräume nicht für kostenpflichtige Beratungen, Seminare, Präsentationen oder Informationsveranstaltungen verwendet werden.
Das bedeutet: Für ein wichtiges Erstgespräch, eine einzelne Projektbesprechung oder ein gelegentliches Treffen mit Geschäftspartner ist das Angebot gut geeignet. Als dauerhafter Arbeitsplatz, regelmäßiger Schulungsraum oder Ersatz für eigene Geschäftsräumlichkeiten ist es hingegen nicht vorgesehen.
So funktioniert die Reservierung
Die Buchung der Meetingräume am Hessenplatz erfolgt ausschließlich online und mit Einloggen in das WKO Online (deinen Benutzernamen und Passwort hast du bei Betriebseröffnung zugesendet bekommen, oder kannst du bei der WKO OÖ direkt telefonisch erfragen).
Direkt nach der Reservierung wird eine Buchungsbestätigung versendet. Erst mit dieser Bestätigung ist der Raum verbindlich reserviert.
Da die verfügbaren Termine nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben werden, empfiehlt sich eine möglichst frühzeitige Buchung. Kurzfristige Reservierungen sind grundsätzlich möglich, sofern noch ein geeigneter Raum frei ist. Auch können die gebuchten Termine online wieder storniert werden.
Die Räume können zu folgenden Zeiten genutzt werden:
Montag bis Donnerstag: 8:00 bis 19:00 Uhr
Freitag: 8:00 bis 15:00 Uhr
Eine Nutzung am Wochenende oder außerhalb dieser Öffnungszeiten ist nicht vorgesehen.
Kostenlose Meetingräume auch in den Bezirken
Nicht nur in Linz stehen kostenlose Besprechungsmöglichkeiten zur Verfügung. Auch mehrere WKO-Bezirksstellen in Oberösterreich bieten ihren Mitgliedern reservierbare Räumlichkeiten an.
Die Buchung erfolgt in diesen Fällen direkt über die jeweilige Bezirksstelle. Besonders für Unternehmer außerhalb des Linzer Zentralraums kann sich daher eine Nachfrage bei der regionalen WKO-Stelle lohnen.
SWV OÖ: Angebote müssen bei den Mitgliedern ankommen
ür uns als Sozialdemokratischer Wirtschaftsverband Oberösterreich ist klar: Wer verpflichtend Kammerumlagen und Mitgliedsbeiträge bezahlt, muss auch einen konkreten Nutzen aus seiner Mitgliedschaft ziehen können.
Kostenlose Meetingräume sind besonders für EPU, Gründer und Kleinstunternehmen ein sinnvolles Service. Sie ermöglichen professionelles Auftreten, ohne dass dafür teure Büro- oder Coworking-Flächen angemietet werden müssen.
Gleichzeitig müssen solche Leistungen verständlich kommuniziert, unkompliziert zugänglich und auch in den Regionen ausreichend verfügbar sein. Denn Serviceangebote erfüllen ihren Zweck nur dann, wenn Unternehmer:innen davon wissen und sie im Arbeitsalltag tatsächlich nutzen können.
Unser Tipp: Informiert euch über die verfügbaren Räume in Linz und in eurer zuständigen Bezirksstelle. Gerade für wichtige Termine kann ein professioneller Besprechungsraum einen entscheidenden Unterschied machen.