Weg mit dem Bürokratiemonster: SWV startet österreichweite Petition für weniger Bürokratie

Wer ein Unternehmen führt, kennt es: Neben Kund:innen, Mitarbeiter:innen, Aufträgen und der eigentlichen Arbeit warten Formulare, Meldungen, Nachweise und Dokumentationspflichten.

Natürlich braucht es Regeln und Kontrollen. Aber sie müssen verständlich, verhältnismäßig und vor allem in der betrieblichen Praxis umsetzbar sein.

Gerade kleine Unternehmen sind von übermäßigem Verwaltungsaufwand besonders betroffen. Während größere Betriebe Aufgaben auf eigene Abteilungen verteilen können, müssen EPU und Kleinunternehmer:innen vieles selbst erledigen.

Wie groß die Belastung ist, zeigen auch Zahlen: Laut einer market-Studie im Auftrag der WKÖ wenden österreichische Unternehmen durchschnittlich 9,4 Arbeitsstunden pro Woche für Bürokratie auf. Bei KMU sind es sogar 19,3 Stunden pro Woche – umgerechnet rund zweieinhalb Arbeitstage. 

Diese Zeit fehlt im eigentlichen Unternehmen: bei Kund:innen, bei Mitarbeiter:innen, für neue Aufträge, Innovationen und Wachstum.

Die Petition beschränkt sich nicht auf einen allgemeinen Ruf nach weniger Bürokratie, sondern nennt konkrete Maßnahmen. 

✅ Once-Only statt Mehrfachmeldungen

Daten, die bereits an eine Behörde übermittelt wurden, sollen nicht immer wieder neu angegeben werden müssen. Vorhandene Daten sollen – unter Einhaltung des Datenschutzes – sinnvoll zwischen Behörden genutzt werden können.

✅ Digitale Behördenwege, die tatsächlich Zeit sparen

Verwaltungsprozesse sollen vollständig digital, verständlich und möglichst zentral abgewickelt werden können. Ein komplizierter Papierprozess wird nicht automatisch einfacher, nur weil er digitalisiert wurde.

✅ Weniger Melde-, Nachweis- und Dokumentationspflichten

Bestehende Verpflichtungen sollen auf ihre Notwendigkeit, Doppelgleisigkeiten und ihren tatsächlichen Nutzen überprüft werden.

✅ Schnellere und einfachere Genehmigungsverfahren

Verfahren sollen einfacher, transparenter und mit klaren Fristen gestaltet werden, damit Investitionen nicht unnötig verzögert werden.

✅ Verpflichtender KMU-Check bei neuen Regelungen

Bevor neue Gesetze und Verordnungen beschlossen werden, soll geprüft werden, welchen zusätzlichen Verwaltungsaufwand sie speziell für EPUs und kleine Unternehmen verursachen.

✅ „One in, one out“ bei neuen Belastungen

Entstehen neue administrative Verpflichtungen, soll gleichzeitig geprüft werden, welche bestehenden Vorgaben dafür entfallen können.

✅ Mehr Eigenverantwortung statt unnötiger Kontrollen

Kontrollen sollen dort stattfinden, wo sie tatsächlich notwendig sind. Vorgaben müssen verhältnismäßig und risikobasiert gestaltet sein.